從會計憑證中,我們可以分析公司的經濟狀況。每個公司在注冊和審計其經濟業務時都必須遵循正式的流程。因此,會計憑證和賬簿對公司非常重要,不得損壞或丟失。所以特殊人員需要用辦公家具來保管。會計憑證柜是新的辦公家具,有很多獨特的優點。下面我們來詳細分析一下。
1、會計憑證柜容量大
會計憑證柜具有存儲數量大的優勢。常規型會計憑證密集架每組的尺寸為2400*906*550mm,具體購買的組數是由公司檔案室的大小決定的,常規型的會計密集架中包含十二層層板。另外會計憑證密集架可雙面存儲,每組密集架的容量大概有文件柜的三倍或四倍,因此公司可以存放比較多的會計憑證。
2、會計憑證柜安全輕便
會計憑證柜具有安全輕便的優勢。會計憑證柜的安全主要表現在它裝有剎車、緩沖、防倒等裝置,無論密集架處于移動狀態還是靜止狀態,保證都能夠正常運行,正常存儲;由于會計憑證柜包括新型手搖會計憑證密集架、電動會計憑證密集架、智能會計憑證密集架,電動和智能密集架都不需要人力,所以我們以手搖式會計憑證密集架為例,用戶需要搖動搖把來存取憑證,這是密集架能夠很輕松的移動開,沒有任何阻力和噪音,也不需要花費過大的力氣。
3、會計憑證柜十分牢固
會計憑證柜具有安穩牢固的優勢。會計憑證柜的安裝是以平整的地面為基礎,鋪設方式為在地面上鋪設地軌或者將軌道嵌入地面,不易發生傾斜,所以使用會計憑證柜十分穩固!
因此,會計憑證柜的優勢比較多,使用會計憑證柜將給公司帶來眾多好處,極大的提高存取效率,解決公司的擔憂,十分推薦采購!