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密集架檔案室是專門儲存檔案資料的庫房,由于檔案資料多為紙質(zhì),需要加以保障以達(dá)到長期保存不損壞的目的,所以一般會采購檔案密集架進(jìn)行儲存和管理檔案資料,但是檔案密集架雖然有一定的防護(hù)作用,但是檔案室的其他防護(hù)工作也要做好,那么密集架檔案室的防護(hù)工作主要是那些哪?
、防火措施
火災(zāi)事故是能夠?qū)n案資料造成重大損失的大隱患。因而,檔案資料庫房必須在滿足消防安全要求上采取相應(yīng)措施。應(yīng)添置必須的消防設(shè)備,如氣體滅火器等,有條件的企業(yè)還可以安裝消防安全警報裝置。
第二、防盜措施
防盜措施也是必須做到的,安裝必要的防盜門窗,有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置,確保檔案資料的安全。
第三、防潮防霉
在悶熱、潮濕的自然環(huán)境下,檔案資料極易發(fā)生長霉,雖然有檔案密集架的保障,但是也要做好防潮工作。因而,檔案資料應(yīng)置于易通風(fēng)處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,則可用軟毛刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干,有條件的可以采購除濕機(jī)進(jìn)行除濕。
第四、防塵工作
灰塵會摩擦和破壞檔案資料紙張纖維,會使檔案資料字跡線條模糊不清。保障好檔案資料必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室,清潔檔案密集架,防止灰塵污染檔案資料。
第五、防光防紫外線
光照中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用,使紙張強(qiáng)度降低,可采用懸掛遮陽窗簾來防止光照照射檔案資料,也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案資料,可以改換防紫外線等燈進(jìn)行照明。
第六、防蟲鼠
蟲鼠對檔案資料的破壞是非常大的,可以定期進(jìn)行蟲鼠清除工作,放置蟲鼠藥物,清除害蟲。
以上就是密集架檔案室如何保障檔案資料的注意事項,只有做好保護(hù)措施才能使檔案資料安全的管理和保存。