密集架檔案室是檔案文件儲存和保護的重要庫房,為進一步增強檔案人員對檔案資料庫房的管理了解,提升檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務水平,促進檔案文件密集架檔案室的科學化、規(guī)范化管理。要完善并執(zhí)行檔案資料庫房管理的制度,檔案文件的保護以及檔案文件庫房的管理制度你了解嗎,下面武新圖書就來講講吧。
密集架檔案室的技術管理和制度管理,需要控制溫度濕度,防止蟲鼠和潮濕發(fā)霉、定期檢查,堅持以預防為主,防治為根本進行結合的方針。經久耐用實用性強,安全防范科學管理,合理利用方便的基本原則,確保檔案文件的安全以及密集架檔案室的日常規(guī)范管理那么都有哪些制度哪?
一、為維護密集架檔案室管理秩序,確保檔案文件的完整與安全防護,非庫房管理人員不能隨意進入庫房。
二、要認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防火、防塵、防有害氣體等工作。加強電源、消防器材管理。庫內嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關閉上鎖。做好對平常溫度濕度的檢測和統(tǒng)計,采取措施調節(jié)庫房的溫度濕度。
三、對密集架檔案室內的檔案文件的存放情況,每個月開展一次抽樣檢查,每三年開展一次大查,并做好檢查記錄。發(fā)現問題及時向報告,并開展妥善處理工作。
四、接收、移出、借閱、銷毀檔案文件和工作人員調動必須嚴格按照手續(xù)。檔案文件要開展消毒、殺蟲處理,定期更換防蟲藥物。建立檔案文件、檢索工具、設施設備的統(tǒng)計,做到目錄一致。
五、檔案文件的儲存要做到井然有序,調出的案卷隨時隨地入庫、對號入座,不能放在其他庫房被。維持密集架檔案室內外日常保潔,禁止堆積雜物。
六、檔案管理人員要忠于職守,充分履行自己的職責;不失密、不外泄資料,不能擅自將檔案文件帶出密集架檔案室外或摘錄有關內容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責任。
密集架檔案室的日常管理還是很重要的,檔案室的文件都是對公司發(fā)展有著重要作用的,所以管理的規(guī)范將影響企業(yè)的發(fā)展。