傳統(tǒng)式檔案的管理、服務(wù)的方式不能滿足普通用戶對(duì)檔案館的需求,所以在智慧城市的背景下建設(shè)智能檔案館成為一個(gè)重點(diǎn),而智慧檔案館離不開(kāi)智能密集架的幫助。

智能密集架是用于儲(chǔ)放書(shū)籍，檔案文件的，智能密集架的基本功能包括兩個(gè)方面，一個(gè)是傳統(tǒng)式檔案資料儲(chǔ)放基本功能，二是電腦控制，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的功能。因而智能密集架的功能包括智能密集架儲(chǔ)放檔案資料的功能和電腦控制密集架的自動(dòng)化程度以及智能密集架的使用壽命等。中國(guó)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，國(guó)內(nèi)的檔案館也變得越來(lái)越多，這些檔案館對(duì)文件存儲(chǔ)的需求也在不斷的增長(zhǎng)，所以就需要有高端智能的密集架來(lái)幫忙管理繁雜的檔案文件。

智能密集架可以利用云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)打造電子文件管理、電子文件集中管理、數(shù)字檔案館和智能設(shè)備管理等于一體的服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了電子文件即時(shí)在線歸檔、檔案業(yè)務(wù)即時(shí)在線指導(dǎo)、檔案數(shù)據(jù)全過(guò)程監(jiān)督管理和檔案信息資源的共享利用。客戶需要從智能密集架中取下實(shí)檔案的前提下,通過(guò)自動(dòng)清點(diǎn)檔案規(guī)模,通過(guò)聯(lián)動(dòng)數(shù)字檔案館比對(duì)檔案內(nèi)容,既免去傳統(tǒng)式盤(pán)庫(kù)一卷巻人工盤(pán)點(diǎn)的繁瑣,大大簡(jiǎn)化了檔案庫(kù)清點(diǎn)工作的流程,又能實(shí)現(xiàn)諸如區(qū)域定位、遠(yuǎn)程讀取檔案等一些特殊功能,從而使庫(kù)房管理工作變得更高效。

智慧檔案館利用智能密集架管理檔案館的硬件、軟件、知識(shí)資源，變得智能、更加安全，管理成本大大降低,智慧城市的建設(shè)離不開(kāi)智慧檔案館，而智慧檔案館離開(kāi)不智能密集架的幫助，智能密集架使得檔案儲(chǔ)存、管理、應(yīng)用更加先進(jìn)便捷。