檔案密集柜是大型企業必備的檔案儲存裝具,是做好檔案工作的必備硬件。近關于美國納斯達克交易所已向美國監管單位申請修改規則,準許公司通過直接掛牌上市的方式籌集資金,許多公司都做好計劃準備。但能夠成功掛牌上市的企業必定有著過人的實力和成熟的檔案管理,公司想要掛牌上市就必須得有起碼三年的漂亮經營記錄,所以,預備掛牌上市的公司首要做的就是管理好公司檔案,而大量檔案的儲存離不開檔案密集柜。
檔案密集柜是一種密集型的檔案裝具,是由一定數量的檔案柜按排列組合的可移動的柜子,需要存取檔案時可將檔案文件所在空間打開,存取完畢時則閉合,整體閉合后就成了一個密閉的檔案儲存空間。并且密集柜可以根據檔案空間設計定制,使檔案室的空間得到充分利用。檔案密集柜可以按照列、節、層分列管理和儲存檔案,需要檔案的時候可以迅速定位,調閱起來更加的簡單。
上市公司有大量檔案需要存儲和調閱,例如往年合同檔案、人事檔案、財務檔案等等。這些檔案都關系著企業發展的命脈,并需要定期的檢查管理,大量的檔案工作無疑是耗時耗力的。檔案密集柜還可以連接檔案管理系統,能實現檔案的集中數據化管理,幫助掛牌上市或還未上市的企業讓檔案管理更輕松。