檔案密集架作為保護檔案的專業(yè)裝具起到關(guān)鍵的作用，但是我們在建設(shè)檔案室的時候也應(yīng)當(dāng)做到檔案八防工作。檔案庫房檔案安全保護的“八防”：即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲鼠等要求。

建設(shè)“八防”實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。加強檔案安全管理工作，杜絕各類危害檔案安全事故發(fā)生，確保檔案資料安全和大限度的延長檔案壽命。

1、檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗。

2、檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)，同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

3、濕度較大的庫房應(yīng)配備除濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內(nèi)嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。

5、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。

6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達到庫房理想的溫度。

7、為防止灰塵對檔案的損害，庫房好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。

8、檔案密集架應(yīng)放置防蟲鼠藥品，以防害蟲破壞檔案。