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隨著科技技術力量的日益提高，人工智能在生活日常中不斷普及，小到掃地機器人，大到無收銀員的超市，智能機器在逐步取代人工。那么在費時費力的檔案管理工作中又有什么產品可以幫助員工減少工作量呢？
一個小型公司成年累月的檔案資料如果加以規范整理，需要準備一個20平米以上房間進行存放，并且在存儲檔案期間會有人員不時取閱檔案及進行定時檔案銷毀存入。無形中檔案管理人員的工作量在不斷增加，且檔案管理工作繁重瑣碎，需要工作人員不斷重復工作項目。
智能檔案密集架在充分利用檔案室空間提高檔案存儲量，同時對檔案進行集中智能化管理，有效提高了檔案管理的工作效率。智能化的檔案管理系統能夠完成檔案的自動存儲錄入工作，還可以有借閱、自動催還卷宗、條碼管理等功能。智能系統強大的計算能力不會因為檔案的頻繁取閱而造成遺失，公司檔案信息的安全性能得到有效的保護。
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