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智能密集架對檔案管理的工作流程

文章出處:常州市武新圖書設(shè)備用品有限公司 人氣:0發(fā)布人:武新-密集架廠家發(fā)表時間:2018-07-30 16:13:31

智能密集架操作簡單方便,檔案資料管理系統(tǒng)與圖書館圖書借閱系統(tǒng)類似。通過此管理系統(tǒng),檔案出入庫情況一目了然,再不用擔(dān)心檔案遺失問題。

1)智能密集架檔案資料入庫操作流程

檔案資料批量入庫,采用二維碼或RFID技術(shù)進(jìn)行錄入,確認(rèn)服務(wù)器程序已經(jīng)運行,選擇需要存放檔案的架體并通過遠(yuǎn)程自動開架;手持PDA(二維碼或RFID)閱讀架體的存放位置信息,按需要將檔案存放到密集架上,并統(tǒng)一使用PDA閱讀架體上檔案的二維碼信息或RFID信息;選擇上架模式,核對PDA顯示的檔案信息無誤后與服務(wù)器同步,服務(wù)器自動對上架資料進(jìn)行定位,至此完成一批檔案上架操作。

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2)智能密集架檔案資料出庫操作流程

檔案需要出庫時,首先在服務(wù)器或手持PDA上查找檔案(可以關(guān)鍵詞模糊查詢、按需要、二維碼、RFID等多種方式查詢);按查詢到的檔案位置可以通過服務(wù)器直接遠(yuǎn)程打開檔案所在密集架或通過手持PDA無線操作打開密集架;在大型LED屏及固定列觸摸屏、活動列觸摸屏及燈光定位燈的引導(dǎo)下快速找到檔案所在位置;然后在服務(wù)器上登記授權(quán)出庫或手持PDA上登記授權(quán)出庫,至此完成一次檔案出庫操作。支持多次連續(xù)性自動開架取檔。

3)智能密集架檔案資料歸還操作流程

檔案需要歸還時,首先確認(rèn)服務(wù)器已經(jīng)運行,用手持PDA閱讀檔案上的二維碼信息或RFID信息,獲取檔案存放的正確地址,使用手持PDA遠(yuǎn)程打開存放地址所在的密集架;大型LED屏指示所打開的密集架位置;若檔案未按照指示燈所示位置放入密集架內(nèi),指示燈將閃爍并有語音提示存放位置錯誤,重新操作檔案歸入正確位置;至此完成一次檔案歸還操作。支持多次連續(xù)性自動開架存檔。熱線咨詢電話:13606145886

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